在一個國家/地區簽發的文件，必須經過認證才能在另一個國家/地區使用。 (也稱為文件認證) 經過認證後，才能在外國被認可為有效之文件。文件認證過程是使來自或在非海牙成員方（例如台灣）使用的文件認證的方法。
新加坡駐台北貿易辦事處只認證台灣簽發的並用於新加坡的文件。
認證程序如下：
1. 與公證人認證文件。若文件由台灣外交部領事事務局發出，例如台灣護照，此步驟則可省略。
2. 向外交部領事事務局（BOCA）認證文件
3. 向新加坡駐台北商務辦事處認證文件。認證文件若在 20件以下，取件日為下一個工作日。
認證新加坡簽發並要用於台灣的文件，程序如下：
1. 確認台灣的接受文件的單位是否需要將您的文件翻譯成繁體中文，因為這是多數政府單位唯一接受的語言。您需要聘請翻譯公司的服務來翻譯您需要宣誓/認證的文件。
2. 與新加坡公證人認證您的文件，包括所有翻譯的部分
3. 通過 SAL（Singapore Academy of law）認證您的文件
4. 到駐新加坡台北代表處認證您的文件
有關費用及處理時間，請向有關辦事處查詢。